Não é fácil para um novato se apropriar das funções do Microsoft Excel. De fato, este software de processamento de dados é muito útil tanto em casa quanto no trabalho. Portanto, nos esforçamos para dominar o uso desta ferramenta indispensável. Para isso, o uso do teclado é uma boa alternativa para os iniciantes. Alguns preferem o mouse, mas para se limitar a ele, é preciso dominar bem os menus do software que se deseja usar, o que nem sempre é o caso para os iniciantes. Os atalhos de teclado permitem não apenas realizar operações facilmente no Excel, mas também economizar tempo. Assim, podemos nos perguntar: como devemos proceder para trabalhar no Excel com o teclado?
Uso de atalhos de teclado para o programa de desktop Excel.
Para fazer do teclado seu aliado durante o uso do Excel, é necessário dominar os atalhos. Existem muitos atalhos de teclado no sistema operacional Microsoft que permitem ao usuário trabalhar de forma fácil e rápida no Excel sem recorrer ao mouse. Seja para criar, manipular ou salvar pastas de trabalho, navegar nas planilhas, inserir novos elementos, formatar, selecionar e manipular células, você encontrará uma lista de todos os atalhos que precisa no site Apprendre Excel. Ele oferece, através de seus artigos, atalhos clássicos e específicos que você deve conhecer para trabalhar com facilidade com este software. Essas dicas permitirão, portanto, que os iniciantes realizem operações básicas nas pastas de trabalho ou dentro das planilhas (abrir uma pasta de trabalho, copiar, colar, excluir, salvar, fechar o Excel, etc.) e operações mais complexas, como a criação de gráficos ou a alternância entre pastas de trabalho e planilhas.
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Algumas dicas para usar o Excel Online com o teclado
Além da versão do Excel para desktop, o Microsoft Office possui uma versão do Excel online. Esta versão, chamada Excel Online, combina as funcionalidades comuns do Excel com recursos de uso colaborativo em tempo real. Assim, permite que várias pessoas trabalhem simultaneamente nas mesmas planilhas compartilhadas.
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Frequentemente usada no campo profissional, é útil dominar algumas dicas para fornecer resultados impecáveis em um tempo recorde. Os atalhos de teclado ajudam bastante nesse sentido.
Como o Excel Online é iniciado a partir de um navegador da Web, os atalhos de teclado nem sempre são os mesmos que os utilizados na versão de desktop do Excel.
A constatação é clara sobre os atalhos de teclado que permitem usar as teclas de acesso rápido. Em vez de usar a tecla Alt combinada com a letra que indica a faixa, aqui é necessário inserir a tecla Windows entre Alt e a letra. A combinação Alt+Tecla Windows+Q permitirá, por exemplo, acessar a função “buscar” e o atalho Alt+Tecla Windows+R permitirá acessar a guia “Revisão”.
Você encontrará todas as possibilidades de uso do seu teclado para trabalhar com o Excel Online no site oficial do Microsoft Office.