Non è mai facile per un principiante appropriarsi delle funzioni di Microsoft Excel. Infatti, questo software di elaborazione dati è molto utile sia a casa che al lavoro. Ci sforziamo quindi di padroneggiare l’uso di questo strumento indispensabile. Per riuscirci, l’uso della tastiera è una buona alternativa per i principianti. Alcuni preferiscono il mouse, ma per limitarsi solo a quello, è necessario saper gestire bene i menu del software che si desidera utilizzare, cosa che non è necessariamente il caso per i principianti. Le scorciatoie da tastiera non solo consentono di eseguire facilmente operazioni in Excel, ma permettono anche di risparmiare tempo. Ci si può quindi chiedere, come si deve procedere per lavorare in Excel con la tastiera?
Utilizzo delle scorciatoie da tastiera per il programma desktop Excel.
Per riuscire a fare della tastiera un alleato durante l’uso di Excel, è necessario padroneggiare le scorciatoie. Esistono numerose scorciatoie da tastiera nel sistema operativo Microsoft che consentono all’utente di lavorare facilmente e rapidamente in Excel senza dover ricorrere al mouse. Che si tratti di creare, manipolare o salvare i fogli di lavoro, navigare tra i fogli di calcolo, inserire nuovi elementi, formattare, selezionare e manipolare le celle, troverete un elenco di tutte le scorciatoie necessarie sul sito Apprendre Excel. Questo sito propone attraverso i suoi articoli, scorciatoie classiche e scorciatoie specifiche da conoscere per lavorare agevolmente con questo software. Questi suggerimenti permetteranno quindi ai principianti di eseguire operazioni di base sui fogli di lavoro o all’interno dei fogli di calcolo (aprire un foglio di lavoro, copiare, incollare, eliminare, salvare, chiudere Excel, ecc.) e operazioni più complesse come la creazione di grafici o il passaggio tra fogli di lavoro e fogli di calcolo.
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Alcuni suggerimenti per utilizzare Excel Online grazie alla tastiera
Oltre alla versione desktop di Excel, Microsoft Office dispone di una versione di Excel online. Questa versione, chiamata Excel Online, combina le funzionalità comuni di Excel con funzionalità di utilizzo condiviso in tempo reale. Consente quindi a più persone di lavorare contemporaneamente sugli stessi fogli di calcolo condivisi.
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Spesso utilizzato nel campo professionale, è utile padroneggiare alcuni suggerimenti per fornire risultati impeccabili in tempi record. Le scorciatoie da tastiera aiutano anche in questo senso.
Poiché Excel Online viene avviato da un browser Web, le scorciatoie da tastiera non sono sempre le stesse di quelle utilizzate nella versione desktop di Excel.
La constatazione è concreta riguardo alle scorciatoie da tastiera che consentono di utilizzare i tasti di accesso rapido. Piuttosto che utilizzare il tasto Alt insieme alla lettera che indica il nastro, qui è necessario inserire il tasto Windows tra Alt e la lettera. La combinazione Alt+Tasto Windows+Q consentirà ad esempio di accedere alla funzione « cerca » e la scorciatoia Alt+tasto Windows+R permetterà di accedere alla scheda « Revisione ».
Troverete tutte le possibilità di utilizzo della vostra tastiera per lavorare con Excel Online sul sito ufficiale di Microsoft Office.