No siempre es fácil para un novato apropiarse de las funciones de Microsoft Excel. De hecho, este software de procesamiento de datos es muy útil tanto en casa como en el trabajo. Por lo tanto, nos esforzamos por dominar el uso de esta herramienta indispensable. Para lograrlo, el uso del teclado es una buena alternativa para los principiantes. Algunos prefieren el ratón, pero para limitarse solo a él, es necesario dominar bien los menús del software que se quiere utilizar, lo cual no es necesariamente el caso para los principiantes. Los atajos de teclado permiten no solo realizar fácilmente operaciones en Excel, sino que también ayudan a ahorrar tiempo. Así que podemos preguntarnos, ¿cómo se debe proceder para trabajar en Excel con el teclado?
Uso de atajos de teclado para el programa de escritorio Excel.
Para convertir el teclado en un aliado durante el uso de Excel, es necesario dominar los atajos. Existen numerosos atajos de teclado en el sistema operativo Microsoft que permiten al usuario trabajar de manera fácil y rápida en Excel sin recurrir al ratón. Ya sea para la creación, manipulación o guardado de libros de trabajo, la navegación en las hojas de cálculo, la inserción de nuevos elementos, el formato, la selección y manipulación de celdas, encontrará una lista de todos los atajos que necesita en el sitio Apprendre Excel. A través de sus artículos, le ofrece atajos clásicos y atajos específicos que debe conocer para trabajar cómodamente con este software. Estos consejos permitirán a los principiantes realizar operaciones básicas en los libros de trabajo o dentro de las hojas de cálculo (abrir un libro, copiar, pegar, eliminar, guardar, cerrar Excel, etc.) y operaciones más complejas como la creación de gráficos o el cambio entre libros de trabajo y hojas de cálculo.
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Algunos consejos para usar Excel Online gracias al teclado
Además de la versión de Excel para escritorio, Microsoft Office cuenta con una versión de Excel en línea. Esta versión, llamada Excel Online, combina las funcionalidades comunes de Excel con características de uso compartido en tiempo real. Así permite que varias personas trabajen simultáneamente en las mismas hojas de cálculo compartidas.
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A menudo utilizado en el ámbito profesional, es útil dominar ciertos trucos para proporcionar resultados impecables y en un tiempo récord. Los atajos de teclado también ayudan en este sentido.
Dado que Excel Online se lanza desde un navegador web, los atajos de teclado no siempre son los mismos que los utilizados en la versión de escritorio de Excel.
La observación es clara sobre los atajos de teclado que permiten utilizar las teclas de acceso rápido. En lugar de usar la tecla Alt combinada con la letra que indica la cinta, aquí se debe insertar la tecla Windows entre Alt y la letra. La combinación Alt+Tecla Windows+Q permitirá, por ejemplo, acceder a la función “buscar” y el atajo Alt+tecla Windows+R permitirá acceder a la pestaña “Revisión”.
Encontrará todas las posibilidades de uso de su teclado para trabajar con Excel Online en el sitio oficial de Microsoft Office.