Parce que vous avez trouvé une meilleure offre, vous avez décidé de créer votre propre entreprise, les conditions de travail ne vous conviennent plus ou vous avez juste envie de changement ? Pour une raison ou pour une autre, vous avez décidé d’abandonner votre poste. Pour formaliser cette situation, vous devez faire parvenir une lettre de démission à votre employeur de préférence en recommandé avec accusé de réception ou remise en mains propres. Même si l’objectif premier de cette lettre est de souligner votre date de démission, il n’en demeure pas moins que d’autres détails que précisent certaines conventions collectives devront être respectés.
Dois-je forcément envoyer une lettre de démission avant de renoncer à mon poste ?
Si vous résolvez de démissionner de votre poste actuel, vous n’êtes pas contraint de le faire savoir à votre employeur par écrit. Vous pouvez le faire oralement ou même par téléphone. Néanmoins il est fortement recommandé de procéder par envoi d’une lettre recommandée pour éviter toute contestation ou tout malentendu se rapportant à la date de démission. Aussi, l’employeur qui accepte une démission verbale encourt le risque d’une condamnation pour licenciement abusif, c’est pour cela que ce dernier si bien aguerri réclamera de vous une lettre en bonne et due forme.
Les éléments à mentionner dans la lettre de démission
En pratique, les informations suivantes devront figurer sur votre lettre de démission :
- La date de démission
- Le nom et l’adresse complets de l’entreprise
- La personne ou la section à laquelle elle est adressée
- Votre nom et adresse complets
- L’intitulé du poste que vous quittez
- La date de commencement et la durée de préavis
- La date de départ effective
- La mention claire de votre volonté de rompre votre contrat de travail
- Votre signature
Cependant, pour savoir comment structurer ces mentions dans votre lettre de démission, vous pouvez vous inspirer du modèle de lettre que met à votre disposition document-gratuit.fr. Vous pouvez aussi vous abonner à leur page Facebook ou leur page Google+ pour suivre toute l’actualité du site se rapportant aux modèles de courriers utiles dans nombre de domaines que vous pouvez gratuitement télécharger.
Outre les éléments ci-dessus cités que vous devez intégrer à votre lettre de démission, vous pouvez aussi y faire ressortir les motifs de votre départ. Toutefois il faut faire attention à ne pas en faire de trop au risque de commettre une faute professionnelle.
Ce qu’il ne faut pas écrire dans sa lettre de démission
Le démissionnaire a souvent tendance à s’exprimer un peu trop librement puisque la décision de partir est déjà prise. Cependant, il faut noter qu’il est nécessaire de s’abstenir de tout exposer (même si l’entreprise ou votre supérieur vous inspire rancœur), car cela peut impacter négativement votre carrière et votre réputation.
Légalement, la démission n’étant pas à être motivée, vous n’êtes pas tenu d’y faire ressortir les informations personnelles qui justifient votre départ. Jusque-là rien de grave, mais il faut éviter les insultes, les critiques à l’endroit de l’entreprise (vous pouvez par exemple vouloir revenir dans cette entreprise des années plus tard) et surtout éviter de dénigrer ses collègues (faire mention de celui qui passe son temps à papoter ou celui qui fait faire ses travaux aux autres n’est pas du tout à votre avantage).