Les fichiers créés avec WordPad portent généralement l’extension .rtf (Rich Text Format), un format ouvert qui stocke du texte mis en forme, des tableaux et des images embarquées. Word, de son côté, utilise le format .docx, plus riche en fonctionnalités. Passer de l’un à l’autre sans perdre le contenu suppose de comprendre ce que chaque format conserve, et ce qu’il abandonne en route.
Formes vectorielles et mise en forme avancée : ce que Word 365 ne récupère pas du RTF
Un fichier .rtf de WordPad s’ouvre directement dans Word sans conversion manuelle, et la mise en forme basique (tableaux, images embarquées, polices courantes) est préservée. Le problème apparaît avec les éléments que WordPad gère de façon sommaire.
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Les formes vectorielles personnalisées insérées via WordPad sous certaines versions de Windows peuvent devenir incompatibles après une mise à jour de Word 365. Le moteur de rendu de Word interprète ces objets différemment, ce qui provoque des décalages de position, des formes aplaties ou simplement des cadres vides.
Pour anticiper ce type de perte, la méthode la plus fiable consiste à créer un backup structuré avant toute conversion. Concrètement, cela signifie conserver une copie du fichier .rtf original dans un dossier dédié, puis exporter séparément les éléments graphiques (captures d’écran des formes, images extraites) avant d’ouvrir le fichier dans Word. Si la conversion altère un élément, le backup permet de le réinsérer manuellement dans le document .docx final.
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Pour convertir WordPad en Word avec Flow3, la procédure guide pas à pas cette transition en tenant compte des éléments susceptibles de mal voyager entre les deux formats.
Conversion RTF vers Word : méthode directe depuis Microsoft Word
La conversion la plus simple ne nécessite aucun outil externe. Word sait ouvrir nativement les fichiers .rtf et les réenregistrer en .docx.
Étapes dans Word pour Windows
- Ouvrez Word, puis cliquez sur Fichier, Ouvrir. Sélectionnez le fichier .rtf depuis son emplacement sur votre disque.
- Le document s’affiche avec sa mise en forme d’origine. Vérifiez les tableaux, les images et les en-têtes pour repérer d’éventuels décalages.
- Cliquez sur Fichier, Enregistrer sous, puis choisissez le format Document Word (.docx) dans le menu déroulant. Validez.
Cette méthode conserve le texte, les polices standard et les tableaux simples. Les pieds de page complexes ou les polices exotiques peuvent en revanche subir des modifications. LibreOffice Writer offre une fidélité supérieure sur ces éléments précis lors de la conversion de .rtf vers .docx, selon des tests comparatifs publiés par la Document Foundation.
Quand passer par LibreOffice Writer
Si votre fichier WordPad contient des polices peu courantes ou des pieds de page élaborés, ouvrir le .rtf dans LibreOffice Writer avant de l’exporter en .docx réduit les pertes de mise en forme. La procédure reste identique : ouvrir le fichier, vérifier le rendu, puis enregistrer sous format .docx via le menu Fichier.
Fichiers WordPad et données personnelles : le point RGPD à ne pas négliger
La conversion de documents bureautiques touche parfois des fichiers contenant des données personnelles (courriers, notes internes, informations clients). La CNIL rappelle dans ses bonnes pratiques sur la conversion de documents que le transfert de format ne dispense pas du respect du RGPD.
Deux précautions concrètes s’appliquent lors d’une conversion WordPad vers Word :
- Vérifiez les métadonnées du fichier .docx généré. Word peut ajouter automatiquement le nom de l’auteur, la date de création et l’historique des modifications. Dans Word, accédez à Fichier, Informations, puis Vérifier la présence de problèmes pour nettoyer ces données avant de partager le document.
- Si vous utilisez un outil de conversion en ligne, le fichier transite par un serveur distant. Pour des documents contenant des informations sensibles, préférez une conversion locale via Word ou LibreOffice installé sur votre poste.
- Conservez le fichier .rtf source dans un emplacement sécurisé tant que vous n’avez pas validé l’intégrité du .docx converti.
Vérification post-conversion : les points de contrôle du document Word
Une conversion réussie ne se limite pas à l’absence de message d’erreur. Certains éléments se dégradent silencieusement.
Les tableaux perdent parfois leurs largeurs de colonnes lorsque le fichier RTF utilisait des dimensions relatives. Après conversion, ouvrez le document .docx et comparez visuellement chaque tableau avec l’original. Les bordures manquantes ou les cellules fusionnées mal interprétées sont les anomalies les plus fréquentes.
Les images embarquées dans le .rtf conservent généralement leur résolution, mais leur ancrage peut changer. Une image positionnée « en ligne avec le texte » dans WordPad peut se retrouver flottante dans Word, décalant tout le paragraphe suivant.
Les en-têtes et pieds de page méritent une attention particulière. WordPad gère ces zones de façon rudimentaire, et Word peut les réinterpréter en créant des sections distinctes là où le document original n’en comportait qu’une. Vérifiez dans l’onglet Insertion, puis En-tête et pied de page, que le contenu correspond à l’original.
Un fichier .rtf bien structuré se convertit en .docx sans perte notable pour la grande majorité des documents textuels. Les difficultés apparaissent sur les éléments graphiques et la mise en page complexe, deux domaines où WordPad atteint ses limites bien avant la conversion. Garder un backup du fichier source et vérifier systématiquement le rendu après conversion reste la seule garantie fiable contre les mauvaises surprises.